T01

Shift readiness checklist

शिफ्ट तैयारी सूची

Use before accepting and before reporting. Mark confirmed / needs clarification / not applicable. Resolve critical unknowns with the coordinator before duty.

स्वीकार करने और रिपोर्टिंग से पहले उपयोग करें। पुष्ट / स्पष्ट करना है / लागू नहीं लिखें। जरूरी अनिश्चितता ड्यूटी से पहले समन्वयक से सुलझाएँ।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

Example: briefing 09:00 IST at East Volunteer Centre; plan arrival 08:40; relief confirmed for 11:00; return service still unconfirmed—ask coordinator before accepting the extended shift.

उदाहरण: 09:00 IST पूर्वी स्वयंसेवक केंद्र में ब्रीफिंग; 08:40 पहुँचने की योजना; 11 बजे रिलीफ पुष्ट; वापसी अभी अपुष्ट—लंबी शिफ्ट स्वीकारने से पहले समन्वयक से पूछें।

T02

Venue walk and route verification

स्थल भ्रमण और रास्ते की पुष्टि

Sketch the fictional venue described below. For a real event replace it only with the organiser-approved current plan. Verify routes with the responsible team; this exercise map is not an evacuation plan.

नीचे के काल्पनिक स्थल का नक्शा बनाएँ। असली आयोजन में आयोजक की स्वीकृत वर्तमान योजना लें। जिम्मेदार टीम से रास्ते पुष्ट करें; यह अभ्यास नक्शा निकासी योजना नहीं है।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

Fictional layout: East Gate leads to Information I. Hall A is north of I and Hall B west of I. West Door 4 is Hall B’s designated step-free entrance. Bay 2 is south of I; the marked ambulance lane separates it from the queue. Medical M is east of Hall A. A service corridor is restricted. The exercise does not specify evacuation exits: ask the facilitator for that part of the plan rather than inventing them.

काल्पनिक व्यवस्था: पूर्वी गेट से सूचना केंद्र I। हॉल A उसके उत्तर और हॉल B पश्चिम में। वेस्ट डोर 4 हॉल B का निर्धारित बिना सीढ़ी प्रवेश है। बे 2 दक्षिण में; चिह्नित एम्बुलेंस मार्ग उसे कतार से अलग करता है। चिकित्सा M हॉल A के पूर्व में। सेवा गलियारा प्रतिबंधित है। अभ्यास में निकासी द्वार नहीं दिए हैं: खुद बनाने के बजाय संचालक से योजना माँगें।

T03

Communication and read-back practice

संवाद और निर्देश दोहराने का अभ्यास

Use fictional locations and no personal data. Speak or write the message, have a partner repeat it, then improve one unclear element. This format is a practice aid; actual radio procedures come from the organiser.

काल्पनिक जगह और बिना निजी डेटा अभ्यास करें। संदेश बोलें/लिखें, साथी से दोहराएँ और एक अस्पष्ट बात सुधारें। यह अभ्यास ढाँचा है; वास्तविक रेडियो प्रक्रिया आयोजक देगा।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

“Facilities, this is Information East. Three boxes obstruct West Door 4 step-free entrance. Please send authorised assistance and confirm an alternative route.” Receiver: “West Door 4 obstruction accepted; checking route.” No guest name or diagnosis is required.

“फैसिलिटीज, यहाँ इन्फॉर्मेशन ईस्ट। वेस्ट डोर 4 के बिना सीढ़ी प्रवेश पर तीन बक्से हैं। अधिकृत मदद और वैकल्पिक रास्ते की पुष्टि चाहिए।” उत्तर: “वेस्ट डोर 4 की बाधा स्वीकार; रास्ता जाँच रहे हैं।” अतिथि का नाम या बीमारी जरूरी नहीं।

T04

Service recovery and referral note

सेवा सुधार और अनुरोध आगे भेजना

Practise a short respectful response. Do not promise a remedy you cannot authorise. Threats require the safety route, not continued negotiation.

छोटे सम्मानपूर्वक उत्तर का अभ्यास करें। अपने अधिकार से बाहर समाधान का वादा न करें। धमकी में सुरक्षा सहायता लें, बातचीत खींचते न रहें।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

“I understand the old sign delayed you. Today’s confirmed entrance is Gate D. The service desk can review the ticket issue; I cannot approve refunds. I will ask a covered colleague to guide you.”

“पुराने संकेत से हुई देरी समझ रहा/रही हूँ। आज पुष्ट प्रवेश गेट D है। सहायता केंद्र टिकट समस्या देख सकता है; मैं रिफंड मंजूर नहीं कर सकता/सकती। रिलीफ वाला साथी रास्ता दिखाए, इसकी व्यवस्था करता/करती हूँ।”

T05

Access exception referral

प्रवेश समस्या आगे भेजना

Use a case code and the minimum information in the approved system. This form does not authorise access. Do not copy passport or government ID numbers into coursework.

स्वीकृत व्यवस्था में केस कोड और न्यूनतम जानकारी लें। यह फॉर्म प्रवेश की अनुमति नहीं देता। अभ्यास में पासपोर्ट या सरकारी पहचान नंबर न लिखें।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

Case EX-04: spectator ticket presented for warm-up access; referred to Accreditation Help at 10:12; owner accepted at 10:14; access decision pending. Record does not say “entry granted”.

केस EX-04: वार्म-अप के लिए दर्शक टिकट; 10:12 पर अनुमति सहायता को भेजा; 10:14 स्वीकार; प्रवेश निर्णय लंबित। रिकॉर्ड में “प्रवेश दिया” नहीं लिखा जाएगा।

T06

Equipment and document handover

उपकरण और दस्तावेज सुपुर्दगी

Count at issue and return. For a result sheet, identify the official document by its authorised reference, not by copying private results into personal storage.

देते और वापस लेते समय गिनें। परिणाम पत्र को आधिकारिक संदर्भ से पहचानें; निजी भंडार में परिणाम कॉपी न करें।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

12 radios issued, 10 returned: 2 outstanding. Check the issue register and receiving posts; do not write “stolen” without evidence. A result sheet remains unaltered and goes to the designated official.

12 रेडियो दिए, 10 लौटे: 2 बाकी। जारी रजिस्टर और प्राप्तकर्ता पोस्ट से मिलाएँ; प्रमाण बिना “चोरी” न लिखें। परिणाम पत्र बिना बदलाव निर्धारित अधिकारी को जाएगा।

T07

Safeguarding and separated-person exercise

दुर्व्यवहार और बिछड़े व्यक्ति का अभ्यास

FICTIONAL EXERCISE ONLY. Real cases use the event’s secure reporting system and any legally required external route. Never put real names, disclosures, explicit images or private messages into the course.

केवल काल्पनिक अभ्यास। वास्तविक मामले आयोजन की सुरक्षित व्यवस्था और आवश्यक कानूनी बाहरी माध्यम से जाएँ। असली नाम, शिकायत, आपत्तिजनक चित्र या निजी संदेश पाठ्यक्रम में न डालें।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

A found child remains safely supervised while the designated team verifies a claimant and records release. A disclosure is heard without interrogation. In India, the POCSO section 19 reporting route is SJPU/local police; internal escalation alone is insufficient. Never contact a real emergency service for this exercise.

मिला बच्चा सुरक्षित निगरानी में रहेगा; निर्धारित टीम दावेदार जाँचकर सुपुर्दगी दर्ज करेगी। शिकायत बिना पूछताछ सुनें। भारत में POCSO धारा 19 का माध्यम विशेष किशोर पुलिस इकाई/स्थानीय पुलिस है; अंदरूनी सूचना अकेले पर्याप्त नहीं। अभ्यास में असली आपात सेवा से संपर्क न करें।

T08

Hazard and incident report

खतरे और घटना की रिपोर्ट

For a real urgent incident, call for help first; do not delay action to finish a form. Record facts, uncertainties and accepted ownership. Use controlled channels for sensitive information.

वास्तविक जरूरी घटना में पहले मदद बुलाएँ; फॉर्म के लिए कार्रवाई न रोकें। तथ्य, अनिश्चितता और स्वीकृत जिम्मेदारी लिखें। संवेदनशील जानकारी नियंत्रित माध्यम में दें।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

10:20, Bay 2: ticket queue stationary and blocking marked ambulance access. Reported to Crowd Lead; accepted 10:21. Approved adjustment pending. This is more useful than “huge crowd, chaos”.

10:20, बे 2: टिकट कतार रुकी और चिह्नित एम्बुलेंस मार्ग बंद। भीड़ प्रभारी को बताया; 10:21 स्वीकार। स्वीकृत बदलाव लंबित। यह “बहुत भीड़, अफरा-तफरी” से उपयोगी है।

T09

Event contact pocket card

आयोजन संपर्क कार्ड

Complete from the actual induction and verify before duty. Do not put unverified placeholder numbers on a real card. India: emergency 112; overseas: verify local emergency number.

वास्तविक ब्रीफिंग से भरकर ड्यूटी से पहले जाँचें। असली कार्ड पर अपुष्ट या उदाहरण नंबर न रखें। भारत: आपात 112; विदेश: स्थानीय नंबर पुष्ट करें।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

Training version: write ROLE CONTACT REQUIRED in empty fields. Before live duty every critical contact must be confirmed by the organiser. Do not test emergency numbers by making a practice call.

अभ्यास संस्करण: खाली स्थान पर “भूमिका का संपर्क चाहिए” लिखें। असली ड्यूटी से पहले आयोजक से सभी जरूरी संपर्क पुष्ट करें। नंबर जाँचने के लिए अभ्यास कॉल न करें।

T10

Transport group handover

परिवहन दल सुपुर्दगी

Use fictional group codes in training. Real manifests stay in the approved restricted system. Dispatch owns departure and substitution decisions.

अभ्यास में काल्पनिक दल कोड लें। वास्तविक यात्री सूची स्वीकृत सीमित व्यवस्था में रहे। प्रस्थान और वाहन विकल्प का निर्णय डिस्पैच करेगा।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

Group D-2 expected 9, observed 8; dispatch informed at 17:35; departure decision pending. Passengers wait at approved Bay 2 shelter. Do not mark the missing passenger as present to balance the record.

दल D-2 अपेक्षित 9, उपस्थित 8; 17:35 पर डिस्पैच को बताया; प्रस्थान निर्णय लंबित। यात्री बे 2 के स्वीकृत छायादार स्थान पर रुकें। रिकॉर्ड मिलाने को अनुपस्थित व्यक्ति उपस्थित न लिखें।

T11

Foundation capstone: one complete shift

बुनियादी अंतिम अभ्यास: एक पूरी शिफ्ट

Allow 45–60 minutes. Read each inject, write your response before revealing the model, then mark with T18. Solo work is valid; a partner can play the guest. Use only the fictional venue T02.

45–60 मिनट दें। हर नई स्थिति पर मॉडल देखने से पहले उत्तर लिखें, फिर T18 से जाँचें। अकेले भी कर सकते हैं; साथी अतिथि बने। केवल T02 का काल्पनिक स्थल लें।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

Model sequence: verify role, contacts, routes, changes and relief. Ask the guest’s preference; contact accessibility/facilities for a verified alternative and keep the post covered. Refer the coach’s access exception without granting it. Ask dispatch for a verified update and provide a safe waiting point. Prioritise the child’s safety; notify the designated team, maintain approved supervision and leave claimant verification/release to that team. Use private details only on the proper channel. At handover distinguish each reported issue from a resolved one and obtain acknowledgement. If you missed a safety boundary, repeat that part before the final quiz.

मॉडल क्रम: भूमिका, संपर्क, रास्ते, बदलाव और रिलीफ जाँचें। अतिथि की पसंद पूछें; सुगमता/सुविधा टीम से पुष्ट विकल्प लें और पोस्ट का कवरेज रखें। कोच का प्रवेश अपवाद आगे दें, खुद अनुमति न दें। डिस्पैच से पुष्ट अपडेट और सुरक्षित प्रतीक्षा जगह दें। बच्चे की सुरक्षा पहले: निर्धारित टीम बुलाएँ, स्वीकृत निगरानी रखें और दावेदार की जाँच/सुपुर्दगी उसी टीम को दें। निजी विवरण उचित माध्यम पर ही हों। हस्तांतरण में रिपोर्ट और समाधान अलग रखें, पुष्टि लें। सुरक्षा सीमा छूटी हो तो अंतिम क्विज से पहले वह हिस्सा दोहराएँ।

T12

Deployment and five-minute briefing

तैनाती और पाँच मिनट की ब्रीफिंग

Plan by post and competence. Minimum safe staffing is supplied by the authorised event owner. Include relief, travel time and adjustments.

पोस्ट और क्षमता के अनुसार योजना बनाएँ। न्यूनतम सुरक्षित संख्या अधिकृत आयोजन प्रभारी देगा। रिलीफ, यात्रा समय और जरूरी सुविधा शामिल करें।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

If the trained accreditation role is uncovered, a float may explain queue information within training while the authorised owner decides whether to replace staff or alter the service. The float does not inherit accreditation authority.

प्रशिक्षित अनुमति भूमिका खाली हो तो अतिरिक्त व्यक्ति अपनी ट्रेनिंग में कतार की सूचना दे सकता है; अधिकृत प्रभारी स्टाफ या सेवा बदलाव तय करेगा। अतिरिक्त व्यक्ति को अनुमति का अधिकार अपने आप नहीं मिलता।

T13

Queue observation and workload estimate

कतार अवलोकन और काम का अनुमान

Observe from a safe position. This is a service estimate, never a density threshold or safe-capacity calculation. Urgent physical danger takes priority over counting.

सुरक्षित जगह से देखें। यह सेवा अनुमान है, घनत्व सीमा या सुरक्षित क्षमता गणना नहीं। तत्काल खतरा गिनती से पहले है।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

25 + 48 − 30 = 43 estimated waiting. Separately report a blocked ambulance lane even if the count is low. If service exceeds the estimated available people, review counts and timing; do not interpret the zero floor as proof the observations were accurate.

25 + 48 − 30 = 43 अनुमानित प्रतीक्षा। संख्या कम हो तब भी बंद एम्बुलेंस मार्ग अलग बताएँ। सेवा संख्या उपलब्ध लोगों से अधिक हो तो गिनती और समय जाँचें; शून्य का नियम अवलोकन सही होने का प्रमाण नहीं।

T14

Operations decision and handover log

संचालन निर्णय और हस्तांतरण रजिस्टर

Use one line per issue or decision. Do not put medical, safeguarding or identity details on a general board. Keep a restricted case reference where coordination requires it.

प्रति समस्या या निर्णय एक प्रविष्टि। सामान्य बोर्ड पर चिकित्सा, दुर्व्यवहार या पहचान विवरण न रखें। जरूरी समन्वय में सीमित केस संदर्भ दें।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

INC-07, 14:05 Gate 3: reported collapse; medical alerted; receiving medical role acknowledged at 14:06; volunteer guide assigned; no diagnosis on the board. The issue is accepted, not resolved merely because the call was made.

INC-07, 14:05 गेट 3: गिरने की सूचना; चिकित्सा टीम को बताया; 14:06 स्वीकार; मार्गदर्शक स्वयंसेवक तय; बोर्ड पर निदान नहीं। कॉल होने से मामला हल नहीं, अभी स्वीकार हुआ है।

T15

Approved change notice

स्वीकृत बदलाव सूचना

Draft only after checking the owner of the decision. Keep confirmed and pending matters separate. Update the people and physical points using the old information.

निर्णय प्रभारी जाँचकर मसौदा बनाएँ। पुष्ट और लंबित बातें अलग रखें। पुरानी जानकारी इस्तेमाल कर रहे लोग और स्थल संकेत भी अपडेट करें।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

Version 2: final confirmed 18:30 IST by Competition Office. Transport arrangements are being reviewed by Dispatch; next update 17:15. Do not tell passengers the 18:15 bus is cancelled unless Dispatch has approved that decision.

संस्करण 2: प्रतियोगिता कार्यालय ने फाइनल 18:30 IST पुष्ट किया। डिस्पैच परिवहन देख रहा है; अगला अपडेट 17:15। डिस्पैच मंजूरी के बिना 18:15 बस रद्द न बताएँ।

T16

Coaching and improvement note

मार्गदर्शन और सुधार टिप्पणी

Use fictional colleagues for coursework. Give specific behaviour-based feedback. Serious safety or safeguarding issues follow their response route before coaching.

अभ्यास में काल्पनिक साथी लें। व्यवहार पर स्पष्ट प्रतिक्रिया दें। गंभीर सुरक्षा या दुर्व्यवहार मामले में मार्गदर्शन से पहले जरूरी प्रतिक्रिया अपनाएँ।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

Observed: two guests sent using map v1. Cause: old map remained at the desk. Action: replace with v3, practise route, supervisor checks next two simulated enquiries. This improves the system as well as the individual action.

देखा: दो अतिथि नक्शा v1 से भेजे। कारण: डेस्क पर पुराना नक्शा। काम: v3 रखें, रास्ते का अभ्यास, सुपरवाइज़र अगले दो काल्पनिक प्रश्न जाँचे। व्यक्ति के साथ व्यवस्था भी सुधरती है।

T17

Advanced capstone: a disrupted final

अनुभवी अंतिम अभ्यास: बाधित फाइनल

45-minute tabletop plus 10-minute reflection. Facilitator releases injects in order; a solo learner may reveal them one at a time. Never call real services or use real private records. Use T12–T16 and score with T18.

45 मिनट टेबलटॉप और 10 मिनट समीक्षा। संचालक क्रम से नई स्थिति दे; अकेला शिक्षार्थी एक-एक देखे। असली सेवा को कॉल या निजी रिकॉर्ड उपयोग न करें। T12–T16 लें और T18 से जाँचें।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

Model priorities: expose the competence gap; seek authorised staffing/service change while protecting relief. Queue estimate is 70, separate from physical risk. Map delay effects including return transport. Accessibility/facilities owns the route alternative; consult affected guests. Use independent safeguarding route and required external reporting, never the accused supervisor as sole gatekeeper. Escalate possible smoke urgently without declaring a confirmed fire; follow control’s plan. Maintain factual logs, give no unsupported bus/start promises, obtain acknowledgements and test corrections at every post. Safety concerns outrank this exercise’s nominal timetable.

मॉडल प्राथमिकता: क्षमता की कमी बताएँ; रिलीफ बचाते हुए अधिकृत स्टाफ/सेवा बदलाव लें। कतार अनुमान 70, वास्तविक खतरा अलग। देरी का असर वापसी सहित देखें। रास्ते का विकल्प सुगमता/सुविधा प्रभारी तय करे और अतिथि की राय ले। स्वतंत्र सुरक्षा रास्ता तथा जरूरी बाहरी रिपोर्ट लें; आरोपित सुपरवाइज़र अकेला द्वार न बने। संभावित धुआँ तुरंत बताएँ, पक्की आग घोषित न करें; नियंत्रण योजना मानें। तथ्यात्मक रजिस्टर, बिना अपुष्ट समय वादे, प्राप्ति पुष्टि और हर पोस्ट पर सुधार जाँचें। सुरक्षा अभ्यास की दी समय-सारणी से ऊपर है।

T18

Practical rubric and separate field sign-off

व्यावहारिक रूब्रिक और अलग स्थल पुष्टि

Use for T11 or T17. Each dimension scores 0 (missing/unsafe), 1 (partial or prompted), 2 (clear, correct and independent within role). Target 8/10 with no critical error. This is Sportsnet Edu’s training rubric, not an external accreditation standard.

T11 या T17 के लिए। हर आयाम: 0 (नहीं/असुरक्षित), 1 (अधूरा या संकेत से), 2 (स्पष्ट, सही, अपनी भूमिका में स्वतंत्र)। लक्ष्य 8/10 और कोई गंभीर गलती नहीं। यह Sportsnet Edu का अभ्यास मानक है, बाहरी मान्यता नहीं।

Worked example / model · उदाहरण / मॉडल

Critical errors include delaying urgent help, obstructing legally required reporting, releasing a child without authorised verification, forcing drinks in suspected heatstroke, unsafe access/route overrides, unauthorised specialist work, or exposing private case information. Stop and correct the exercise; reassess the affected actions. An online completion certificate does not automatically include the optional field sign-off.

गंभीर गलतियाँ: जरूरी मदद में देरी, कानूनी रिपोर्ट रोकना, बिना अधिकृत जाँच बच्चा सौंपना, हीटस्ट्रोक आशंका में पेय थोपना, असुरक्षित प्रवेश/रास्ता बदलना, अनधिकृत विशेषज्ञ काम या निजी मामला खोलना। अभ्यास रोककर सुधार और संबंधित काम की फिर जाँच करें। ऑनलाइन पूर्णता प्रमाणपत्र में वैकल्पिक स्थल पुष्टि स्वतः शामिल नहीं है।

Role cards / भूमिका कार्ड

Spectator information / दर्शक सूचना

Do: Verify session and destination, explain the approved route, request an escort when needed, report barriers.
सत्र/मंजिल जाँचें, स्वीकृत रास्ता बताएँ, जरूरत पर सहायक बुलाएँ, बाधा रिपोर्ट करें।

Boundary: No access override, refund promise or unverified route.
प्रवेश अपवाद, रिफंड वादा या अपुष्ट रास्ता नहीं।

Refer to: Information lead; accessibility, ticketing or security as appropriate.
सूचना प्रभारी; जरूरत पर सुगमता, टिकट या सुरक्षा।

Actual event supervisor/contact: __________
वास्तविक आयोजन सुपरवाइज़र/संपर्क: __________

Accreditation support / प्रवेश अनुमति सहायता

Do: Follow the access matrix and approved identity/check-in process; refer mismatches discreetly.
प्रवेश तालिका और स्वीकृत पहचान/चेक-इन प्रक्रिया; अंतर निजी रूप से आगे दें।

Boundary: No self-issued pass, copied ID archive or favours for status.
खुद पास, पहचान कॉपी का निजी संग्रह या पद के कारण लाभ नहीं।

Refer to: Accreditation manager and authorised security.
प्रवेश अनुमति प्रबंधक और अधिकृत सुरक्षा।

Actual event supervisor/contact: __________
वास्तविक आयोजन सुपरवाइज़र/संपर्क: __________

Athlete and competition support / खिलाड़ी और प्रतियोगिता सहायता

Do: Use the current start list, protect athlete routes, move equipment only on an official’s instruction.
वर्तमान स्टार्ट लिस्ट, खिलाड़ी मार्ग खुला, अधिकारी के निर्देश पर उपकरण।

Boundary: No scoring, eligibility, protest or medication decisions.
अंक, पात्रता, विरोध या दवा का निर्णय नहीं।

Refer to: Competition office or technical official; qualified medical/anti-doping team for specialist questions.
प्रतियोगिता कार्यालय/तकनीकी अधिकारी; विशेष प्रश्न में योग्य चिकित्सा/एंटी-डोपिंग टीम।

Actual event supervisor/contact: __________
वास्तविक आयोजन सुपरवाइज़र/संपर्क: __________

Transport and delegation welcome / परिवहन और दल स्वागत

Do: Check confirmed service, counts, destination, accessibility and receiving handoff.
पुष्ट सेवा, संख्या, मंजिल, सुगमता और प्राप्तकर्ता पुष्टि जाँचें।

Boundary: No personal-car substitution, traffic control or independent dispatch.
निजी कार विकल्प, यातायात नियंत्रण या अपना डिस्पैच नहीं।

Refer to: Transport dispatch and delegation liaison.
परिवहन डिस्पैच और दल संपर्क।

Actual event supervisor/contact: __________
वास्तविक आयोजन सुपरवाइज़र/संपर्क: __________

Media support / मीडिया सहायता

Do: Guide accredited media to authorised workspaces and refer interview requests.
अनुमति प्राप्त मीडिया को स्वीकृत कार्यस्थल और इंटरव्यू अनुरोध आगे दें।

Boundary: No spokesperson role, rumours, private schedules or medical images.
प्रवक्ता बनना, अफवाह, निजी समय-सारणी या चिकित्सा फोटो नहीं।

Refer to: Media operations/communications lead.
मीडिया संचालन/संचार प्रभारी।

Actual event supervisor/contact: __________
वास्तविक आयोजन सुपरवाइज़र/संपर्क: __________

Ceremony and protocol support / समारोह और प्रोटोकॉल सहायता

Do: Follow verified running order, pronunciation, seating and presentation instructions.
पुष्ट क्रम, उच्चारण, बैठक और प्रस्तुति निर्देश अपनाएँ।

Boundary: No independent flag/name changes or bypass of access controls.
झंडे/नाम का अपना बदलाव या प्रवेश जाँच छोड़ना नहीं।

Refer to: Ceremony/protocol lead.
समारोह/प्रोटोकॉल प्रभारी।

Actual event supervisor/contact: __________
वास्तविक आयोजन सुपरवाइज़र/संपर्क: __________

Logistics and sustainability support / लॉजिस्टिक्स और संसाधन सहायता

Do: Count issue/return, report shortages, follow labelled waste and approved refill arrangements.
देने/वापसी की गिनती, कमी रिपोर्ट, लिखी कचरा श्रेणी और स्वीकृत पानी व्यवस्था।

Boundary: No unsafe lifting, hazardous-waste sorting or unauthorised disposal/donation.
असुरक्षित उठाना, खतरनाक कचरा छाँटना या बिना अनुमति निपटान/दान नहीं।

Refer to: Logistics/facilities/catering owner.
लॉजिस्टिक्स/सुविधा/खानपान प्रभारी।

Actual event supervisor/contact: __________
वास्तविक आयोजन सुपरवाइज़र/संपर्क: __________

Volunteer centre and team support / स्वयंसेवक केंद्र और टीम सहायता

Do: Check attendance, brief assignments, arrange authorised relief and maintain handover records.
उपस्थिति, काम की ब्रीफिंग, अधिकृत रिलीफ और हस्तांतरण रिकॉर्ड।

Boundary: No untrained specialist substitution, retaliation or public welfare details.
अप्रशिक्षित विशेष काम, बदले की कार्रवाई या सार्वजनिक कल्याण विवरण नहीं।

Refer to: Volunteer coordinator; independent safeguarding route when needed.
स्वयंसेवक समन्वयक; जरूरत पर स्वतंत्र सुरक्षा संपर्क।

Actual event supervisor/contact: __________
वास्तविक आयोजन सुपरवाइज़र/संपर्क: __________

Working glossary / काम की शब्दावली

Englishहिन्दी में अर्थ
Accreditationआयोजन की प्रवेश अनुमति
Access zoneप्रवेश अनुमति वाला क्षेत्र
Assembly pointआपात स्थिति में निर्धारित एकत्र स्थान
Briefingकाम शुरू होने से पहले आवश्यक निर्देश
Call signरेडियो पर भूमिका/पोस्ट की पहचान
Chain of commandनिर्देश और जिम्मेदारी का निर्धारित क्रम
Chaperone (anti-doping)डोपिंग जाँच के लिए अलग प्रशिक्षित और अधिकृत साथ रहने वाला कर्मी
Control roomसंचालन/आपात समन्वय केंद्र
Debriefकाम के बाद सीख और सुधार की समीक्षा
Delegationप्रतिभागियों/अधिकारियों का प्रतिनिधि दल
Dispatchवाहन भेजने और प्रस्थान तय करने वाला नियंत्रण
Escalationसमस्या सही अधिकृत स्तर तक पहुँचाना
Field of playप्रतियोगिता का नियंत्रित खेल क्षेत्र
Handoverजानकारी सहित जिम्मेदारी सौंपना और स्वीकृति लेना
Incidentऐसी घटना जिस पर प्रतिक्रिया या रिकॉर्ड जरूरी हो
Manifestअधिकृत यात्री/दल सूची
Near missहानि होते-होते बची घटना
Protocolआधिकारिक क्रम और व्यवहार की व्यवस्था
Read-backजरूरी निर्देश दोहराकर पुष्टि
Reliefब्रेक या शिफ्ट पर जिम्मेदारी लेने वाला विकल्प
Safeguardingदुर्व्यवहार, शोषण और उपेक्षा से सुरक्षा की व्यवस्था
Step-free routeसीढ़ी के बिना उपयोग योग्य रास्ता
Tabletop exerciseकाल्पनिक स्थिति पर निर्णयों का सामूहिक/लिखित अभ्यास
Venue inductionविशिष्ट स्थल के रास्ते, जोखिम और कार्य व्यवस्था का परिचय

Useful phrases / उपयोगी वाक्य

How may I help you?
मैं आपकी किस तरह मदद कर सकता/सकती हूँ?

Would you like assistance? How would you prefer me to help?
क्या सहायता चाहिए? आप किस तरह मदद चाहेंगे?

I will check the current information before directing you.
रास्ता बताने से पहले वर्तमान जानकारी जाँचता/जाँचती हूँ।

I cannot approve this exception; I will contact the authorised team.
मैं यह अपवाद मंजूर नहीं कर सकता/सकती; अधिकृत टीम से संपर्क करता/करती हूँ।

Please confirm the date, reporting time and destination.
कृपया तारीख, रिपोर्टिंग समय और मंजिल की पुष्टि करें।

The next update is at 17:15; the new departure is not yet confirmed.
अगली सूचना 17:15 पर है; नया प्रस्थान अभी पुष्ट नहीं है।

I need medical assistance at this exact location.
इस सही स्थान पर चिकित्सा सहायता चाहिए।

Please keep the emergency access route clear.
कृपया आपात सहायता का रास्ता खुला रखें।

Thank you for telling me. I need to involve the people who can help protect you.
मुझे बताने के लिए धन्यवाद। आपकी सुरक्षा में मदद करने वाले लोगों को शामिल करना होगा।

Please use the designated private channel for these details.
इन विवरणों के लिए निर्धारित निजी माध्यम लें।

Can you repeat the action and location so I can confirm?
कृपया काम और जगह दोहराएँ ताकि मैं पुष्टि कर सकूँ।

This issue remains open; the next owner is the transport lead.
यह समस्या अभी बाकी है; अगला जिम्मेदार परिवहन प्रभारी है।